Le billet précédent présentait pourquoi Numéricloud est devenu Chatons.org et quelle est sa relation avec Nextcloud.
Continuons l'exploration de Numéricloud, mais cette fois-ci en mettant un coup de projecteur sur l"ensemble des fonctionnalités de notre suite bureautique.
"Mais y a quoi dans Numéricloud ?"
Pour celleux qui n'ont pas encore franchi le pas, rien de plus simple pour répondre à cette question, que de vous créer un compte gratuit de 100Mo pour faire le "tour du propriétaire", tester l'interface et voir à quel point les possibilités de cette suite bureautique sont nombreuses et puissantes.
Et pour celleux que cette démarche freine encore, je vais tâcher de vous exposer tout ce qu'il est possible de faire avec un compte Numéricloud.
En toute première chose, Numéricloud est un espace de stockage de fichiers en ligne. La capacité de cet espace de stockage est choisie au moment de la souscription à un compte payant (le compte gratuit offrant une capacité de stockage de 100Mo). La consultation du détail de nos offres se trouve ici.
L'avantage de stocker des fichiers en ligne, c'est qu'on peut y accéder depuis n'importe quel ordinateur, mais l'avantage de la synchronisation c'est que l'on peut aussi les stocker sur le bureau de son PC ou y accéder sur son smartphone via une application mobile.
Or les fichiers sont aussi fait pour être partagés avec d'autres personnes. Chez Numéricloud, comme chez n'importe quelle autre suite bureautique en ligne, il est possible de partager ses fichiers, non seulement avec des personnes ayant un compte Numéricloud, mais aussi avec toute personne extérieure, via un lien de partage sécurisé, auquel vous pouvez attribuer une durée de validité si vous le souhaitez !
Cependant il arrive que partager des fichiers ne suffise pas, on souhaite aussi travailler en direct en équipe sur un même fichier et voir les contributions des autres participants en temps réel. Cela est possible dans les Dossiers de groupe avec l'option Collabora (offerte aux Organismes à but non lucratif).
Avez-vous remarqué que je n'ai parlé que de stockage de fichiers pour l'instant ?
Une suite bureautique complète
Il se trouve que Numéricloud est une suite bureautique complète qui permet de créer des fichiers texte, des tables de calculs, des présentations, des tableaux blancs et bien plus encore !
Et ce n'est pas tout, l'équipe a installé une sélection d'applications qui vont rapidement vous paraître indispensables !
Tableau de bord
Dès votre connexion, vous arrivez sur le "Tableau de bord", c'est la page d'accueil de votre compte Numéricloud, personnalisable, elle permet de voir les rendez-vous de votre journée, les derniers fichiers ouverts ou encore les dernières notifications reçues. Pour en savoir plus, consultez le tutoriel correspondant.
Activité
Par exemple vous pouvez y épingler "Activité", marquée d'un éclair, cette application garde la trace de tout ce qui se passe dans Numéricloud. Elle enregistre les modifications, partages, mises à jour des agenda et bien plus encore... Le résultat ? Une vue d'ensemble chronologique de ce qui arrive dans Numéricloud et quand cela arrive.
Agenda
Vous trouverez également le traditionnel agenda, lequel peut, bien entendu, être partagé avec les membres du dossier de groupe auquel vous appartenez. Vous pouvez créer plusieurs agendas distincts, paramétrer un agenda pour faciliter la prise de rendez-vous de vos interlocuteurs etc... Matthias a rédigé en ce sens un tutoriel très complet.
Contacts
Grâce à Contacts, synchronisez vos contacts depuis Numéricloud, quelque soit l'appareil sur lequel vous êtes connectés et modifiez-les en ligne. Fun fact, synchronisez Contacts avec Agenda et vous obtiendrez un rappel de tous les anniversaires enregistrés ! Enfin, moins étonnant, mais tout de même pratique, vous pouvez partager vos contacts avec vos amis ou vos collègues, ce qui peut s'avérer très utile, avouez-le ! Pour en profiter complètement consultez le tutoriel qui lui est consacré.
Talk
Vous pourrez également échanger des messages instantanés avec votre équipe grâce à Talk, en créant de nombreux canaux qui sont autant de salles de discussions thématiques, dans lesquelles vous pourrez aussi organiser des réunion en visioconférence jusqu'à une dizaine de personnes. Pour lui aussi, un tutoriel a été rédigé, n'hésitez pas à le consulter, vous serez surpris !
Et pour s'organiser en équipe ?
Deck
Pour votre organisation personnelle ou le suivi des projets de vos équipes, vous pouvez vous appuyer sur Deck.
C'est un outil d'organisation de type Kanban. Il permet de prioriser les tâches. Pour cela il intègre des notes en markdown, pour optimiser l'organisation, vous pouvez créer et attribuer des étiquettes, intégrer des fichiers, échanger avec les équipes directement sur la carte grâce aux "commentaires", suivre les modifications de la carte dans le flux d'activité et bien entendu partager la carte à qui bon vous semble ! Oui, oui, il fait tout ça ! Alors n'hésitez pas à consulter le tutoriel qui lui est consacré.
Task
Tasks est tout simplement un gestionnaire de tâches. Organisez vos tâches dans des listes, par ordre d'importance, avec des dates de début et des dates d'échéances. Cerise sur le gâteau, vos tâches sont liées au calendrier Numéricloud, vous les retrouvez donc dans l'Agenda ! Pour devenir le maître absolu des tâches, retrouvez toutes les astuces dans ce tutoriel.
Vous en voulez encore ?
Formulaire
Besoin de sonder, votre équipe ou vos clients ? Rien de plus simple, grâce à Formulaire, rédigez, mettez en forme et recueillez les avis des participants en quelques clicks, dont les résultats sont exportables en format CSV. Les données étant hébergées par Numéricoop, vous êtes garantis qu'elles ne sont exploitées par personne d'autre que vous.
Tableau
Tableau, pour gérer les données. Grâce à cette application, vous pouvez créer vos propres tableaux avec des colonnes personnalisées. Vous pouvez partir d'un modèle ou créer votre tableau à partir de zéro, puis ajouter les colonnes de votre choix. Vous avez le choix parmi les types de colonnes suivants :
- Ligne de texte ou texte enrichi
- Lien vers des URL ou d'autres ressources Nextcloud
- Nombres
- Barre de progression
- Évaluation par étoiles
- Case à cocher Oui/Non
- Date et/ou heure
- Sélection (multiple)
- Utilisateurs, groupes et équipes
Partagez vos tableaux et vos vues avec des utilisateurs et des groupes au sein de Numéricloud. Amusez-vous bien et gérez tout ce que vous voulez.
News
Recevez les nouvelles de vos blogs ou médias préférés directement dans Numéricloud. News est une application de lecture de flux RSS/Atom, qui permet de vous abonner aux contenus qui vous intéressent. La mise à jour des flux d'actualité est automatique ! En synchronisant votre Numéricloud et votre smartphone, vous pouvez consulter ces contenus partout où votre téléphone est avec vous.
Notes
L'autre application pratique et synchronisable avec un smartphone est l'application de prise de notes : qui se nomme "Notes". Liste de courses, de cadeaux, de livres à lire ou de films à voir, c'est le pense-bête par excellence. Pour une organisation encore meilleure, elle propose des catégories et prend en charge la mise en forme à l'aide de la syntaxe Markdown. Les notes sont enregistrées sous forme de fichiers dans Numéricloud, ce qui vous permet de les consulter et de les modifier quelque soit l'appareil sur lequel vous vous connectez.
Mots de passe
Mot de passe, est comme son nom l'indique "un gestionnaire de mots de passe". Il vous permet de gérer et de stocker vos mots de passe en toute sécurité dans Numéricloud. La mise à jour et l'ajout de mots de passe est facilitée par l'interface moderne et intuitive. Grâce aux contrôles de sécurités intégrés, vos comptes en ligne sont protégés et la mise à jour des mots de passe en est facilitée. Enfin l'application permet aussi le partage d'identifiants avec d'autres utilisateurs de Numéricloud, de quoi faciliter encore un peu plus le travail en équipe !
Cospend
Des dépenses communes ? Rien de plus simple, Cospend est un gestionnaire de dépenses partagées, il a été inspiré par l'astucieux IHateMoney. Vous pouvez l'utiliser quand vous partagez une maison, quand vous partez en vacances avec des amis et toutes les fois que vous partagez des dépenses avec un groupe. Cospend permet de voir si un membre a dépensé plus pour le groupe que le groupe n'a dépensé pour lui. Enfin, on peut éditer un "plan de remboursement" qui indique les paiements à effectuer pour remettre les soldes des membres à zéro.
Le mot de la fin...
J'espère que cette visite du "propriétaire" vous a donné envie d'explorer Numéricloud par vous même. Comme vous l'aurez compris, Numéricloud est une mosaïque d'outils informatiques aussi indispensables que complémentaires. Sachez que l'équipe Numéricoop l'utilise au quotidien depuis presque 10 ans et que c'est parce que nous sommes convaincus que Numéricloud n'a pas à rougir de la concurrence que nous commercialisons cette solution professionnelle et performante.
Marie, équipe Numéricoop-Numéricloud